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易信达服装分销系统

易信达服装分销系统,主要是针对中小型服装零售连锁企业定制开发,适用于总部、分公司、自营店、连锁店经营模式的服装企业,软件基于服装企业管理流程,完全支持服装鞋业对货品款式、颜色、尺码管理要求,进销存财务无缝连接,一体化管理, 以强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助服装行业快速提升竟争力。
 
一.系统流程总图 
 
 
 
二.软件具体功能描述
 
销售管理(主要适用于批发客户)
于不同的客户,可以预设不同销售价格,开单自动弹出
具备保存最后一个销售价格的功能
售价低于进价时,系统会自动提醒
支持双单位销售
开销售单时,可以随时查看货品库存
 
采购管理

货单可以根据采购订单自动生成
订单管理可以严格控制采购量,自动判断缺货情况;
过订单管理可以及时了解采购状况;
多种灵活的采购订单制定方式,实现货物快速周转,减少库存积压;
 
分销管理

专卖店每天将需要订的货传回总部;
总部根据专卖店的订货数量进行发货;
专卖店可以接收总部每天的发货数量;
总部发送给专卖店的数据:商品资料、颜色资料、尺码资料、出货单,退货单

专卖店发送给总部的数据:配货订单,每天销售记录
 
 
零售管理

前台POS系统支持小票打印、钱箱管理、顾客显示屏等POS硬件设备;
收银系统支持会员管理,折扣管理、退货管理等;
收银系统支持离线与实时联网两种操作方式,采用离线收银模式时,数据先保存在本机,然后通过发送数据的方式传回总部,采用实时联网模式时,专卖店的收银数据总部可实时了解;
 
仓库管理

持多仓库、仓位管理
持商品的调拔
提供自动盘点功能,根据盘点数据可以自动生成报溢单或报损单
支持零单价出入库
 
财务管理

收款子系统让用户组织和控制整个应收帐款的业务处理,有效控制应收款,及时收回欠款;
付款子系统主要用于管理因采购业务而产生的费用,帮助企业及时、合理的处理付款业务;
其它收入、支出主要用于管理日常经营费用,如差差旅费、快递费,工资等
 
 
实施方案一:

总部与各专卖店采用实时联网模式,总部安装易信达服装分销系统,各专卖店安装易信达POS收银系统,各专卖店每天将每天需要订货数量输入配货订单中,总部可以直接调用专卖店配货订单进行发货,各专卖店也可以随时了解总部的配货情况,各专卖店将每天的销售输入POS收银系统中,总部可以随时了解各专卖店的销售状况以及库存。

实施方案二:

总部与各专卖店采用FTP方式进行数据传输,总部安装易信达服装分销系统,各专卖店1、安装易信达POS收银系统,各专卖店每天将每天需要订货数量输入配货订单中,通过[发送数据]将订货资料发给总部,总部通过[接收数据]可以接收专卖店发送的配货申请数据,总部就可以根据配货订单进行发货,然后通过[发送数据]将配货资料发送给各专卖店,各专卖店可以通过[接收数据]接收总部的发货数据;

2、各专卖店将每天的销售输入POS收银系统中,然后通过[发送数据]将销售资料发送总部,总部可以随时了解各专卖店的销售状况以及库存。
 
 
 
三.应用效果
 
1、销售部可以随便了解销售状况,销售订单完成状况,客户退货状况,客户销售价格管理,存货状况;

2、通过分支机构管理,总部可以了解每天各专卖店的订货情况,发货情况,各专卖店的销售情况,库存情况;

3、采购部可以随时掌握供应商的供货情况,存货状况,根据商品的库存上下限控制,保证库存商品不缺货、不积压;

4、仓库部门:库存随时查询,可以具体到每一个尺码与颜色,商品进出仓流水帐,每月盘点差异表等;

5、财务部门:随时了解应收款状况,欠款状况,需支付的采购货款,日常费用管理等;

6、总经理:整个公司的销售状况、专卖店的销售状况、采购状况、库货状况、日常管理费用只需点一下鼠标,就可以通过软件的报表分析随时了解,如:什么货品好销售、什么货品积压过多,客户欠我的钱,我欠供应商的款,日常经营费用一清二楚,根据经营状况,随时调整发展战略。
 

 

 

 
 
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